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Einfaches Informationsmanagement mit lexiCan Business

Erleben Sie jetzt Übersicht und Leistungsfähigkeit von lexiCan zur komfortablen Organisation Ihrer Informationen, kostenlos und zeitlich unbegrenzt.

So gehen Sie vor:

1. lexiCan Clientsoftware hier downloaden
   

   Download Business FREE

2. Installieren
   
   
   
   
3. Nach Abschluss der Installation wird die Software automatisch gestartet und Sie sehen folgenden Teil der Programmoberfläche
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf "Demo-Server hinzufügen"
   
   
   
   
5. Wurde die Verbindung erfolgreich hergestellt, werden eine Reihe von "Wissensgebieten" zur Auswahl gestellt. Klicken Sie auf einen der Einträge, z.B. "Qualitätsmanagement".
   
   
   
   Dieses wird sodann geöffnet und seine Inhalte angezeigt, z.B.
   
   
   
   
6. Jetzt können Sie loslegen! Sie haben vollen Zugriff auf alle Wissensgebiete, können dort lesen, schreiben, löschen und so weiter. Es gibt keine funktionalen Einschränkungen. Alle Änderungen werden über Nacht rückgängig gemacht. 
   
   Bitte beachten Sie: Die Verbindung mit dem Testserver wird per TCP-Protokoll über Port 9000 hergestellt. Dies stellt in privaten Netzwerken üblicherweise kein Problem dar, in Firmennetzwerken aber muss in der Regel eine Freischaltung in der Firewall erfolgen. Setzen Sie sich hierzu mit Ihrer IT in Verbindung.
   
   Alle Wissensgebiete und ihre Inhalte können Sie per Browser abrufen: lexiCan +Web

Sollten Sie Hilfe benötigen oder lexiCan in Ihrer IT-Infrastruktur testen wollen, hilft Ihnen unser Support-Team gerne. Kontaktieren Sie uns!

Nicht jeder Anwender möchte zu Beginn eines Tests von lexiCan Business auch gleich die Serverinstanz und den lexiCan Administrator installieren. Für diesen Fall stellen wir einen Testserver in der lexiCan Cloud zur Verfügung.

Weiterlesen: Wie stelle ich eine Verbindung zum Testserver von lexiCan her?

Sofern vorhandene Inhalte in Artikeln, Dateien oder Quellen eines Wissensgebiets durch die Volltextsuche nicht gefunden werden, kann es erforderlich sein, den Suchindex neu zu erstellen. In einem solchen, seltenen Fall, wenden Sie sich an den für die Systemverwaltung zuständigen Kollegen/die zuständige Kollegin. In der Dokumentation zur Verwaltung des Systems ist die Verfahrensweise für solche Fälle beschrieben. Sollte die Neuindizierung die Probleme nicht beheben, kontaktieren Sie uns bitte.

Die Lizenzierung von lexiCan Business basiert auf dem sogenannten Concurrent User Model, d.h. es erfolgt keine Lizenzierung von Installationen, sondern von Anwendern. Außerdem ist die Zahl der gleichzeitig aktiven Anwender entscheidend und nicht die Gesamtzahl. Weitere, ausführliche Informationen finden Sie hier.

Nein, es gibt keine Programmversion für MacOS. lexiCan basiert auf dem .NET-Framework von Microsoft, das für MacOS nicht zur Verfügung steht.

Updates für eine Hauptversion sind grundsätzlich kostenfrei.

Upgrades, also der Wechsel auf eine neue Hauptversion - z.B. der Wechsel von Version 5 auf Version 6 - sind kostenpflichtig, sofern das System käuflich erworben wurde. Bei Mietverträgen entstehen keine Kosten. Anwendern, die Ihre Lizenz erst kurz vor einem Releasewechsel erworben haben, ermöglichen wir einen kostenfreien Wechsel. Bestandskunden erhalten Rabatte.

Das ist die Frage aller Fragen, die sich jeder Anwender stellt und nicht eindeutig zu beantworten ist. Es gibt ein paar technische Prämissen, die bei der individuellen Beantwortung der Frage zu beachten sind.

1. Eine im Wissensmanagement wichtige Funktion ist das Verlinken von Artikeln untereinander. Es ist aber nicht möglich, Artikel verschiedener Wissensgebiete zu verlinken. Wenn also Informationen in Bezug zueinanderstehen und verlinkt werden sollen, müssen sie im gleichen Wissensgebiet untergebracht werden.
   
   
2. Die Volltextsuche ist auf das jeweilige Wissensgebiet beschränkt, man kann nicht in mehreren Wissensgebieten gleichzeitig suchen. Das schränkt die Anwendung der Suche ein. Je nach Anwendungsfall sollte man nicht zu viele Wissensgebiete haben, um den Aufwand beim Suchen gering zu halten.
   
   
3. Die Rechtesteuerung von lexiCan Business erlaubt keine Differenzierung innerhalb eines Wissensgebiets, d.h. hat eine Anwenderin/ein Anwender Zugriff auf ein Wissensgebiet, so hat sie/er diesen auf alle Inhalte. Möchte man differenzieren und z.B. den Abteilungen Buchhaltung und Personalabteilung Zugriff auf unterschiedliche Informationen geben, müssen getrennte Wissensgebiete zum Einsatz kommen.

lexiCan ist in der Lage, sehr große Wissensgebiete zu verwalten und kennt selbst kein Limit. Die Größe eines Wissensgebiets ist allein auf die Kapazität des verwendeten Datenträgers begrenzt.

Unsere Tests und Berichte von Anwendern bestätigen, dass unsere Wiki-Software problemlos Wissensgebiete mit mehreren Tausend Artikeln und Daten im GB-Bereich verwalten kann. Als Beispiel kann ein mit lexiCan erstelltes Deutsch-Thai-Wörterbuch dienen, das unter https://deutsch-thai.online veröffentlicht ist. Es umfasst mehr als 40.000 Artikel. Mit zunehmender Größe eines Wissensgebiets kann in Teilbereichen die Bearbeitungsgeschwindigkeit leicht abnehmen, z.B. bei der Volltextsuche. Von signifikanten Leistungseinbußen wurde uns aber noch in keinem Fall berichtet.

Ab einer gewissen Größe des Wissensgebiets, d.h. der Zahl der Artikel, stellt sich sicher in vielen Fällen die Frage nach der Übersichtlichkeit und ob diese noch gegeben ist. Das ist aber ganz individuell zu bewerten. Es gibt Möglichkeiten Teile eines Wissensgebiets in andere, vielleicht neue Wissensgebiete zu importieren. Kontaktieren Sie uns, wir sind Ihnen gerne behilflich.

Nein. Der Webclient ist nur zur optionalen Veröffentlichung von Wissensgebieten im Intranet oder Internet und für den lesenden Zugriff konzipiert. Komfort und Funktionsumfang der Clientsoftware ließen sich in einer Webanwendung auch nicht verwirklichen.

Ja! Grundsätzlich werden Dateien und deren Inhalte, die Sie in ein Wissensgebiet einfügen egal ob als Kopie oder Netzwerkverweis, von der Volltextsuche berücksichtigt. Es gibt aber ein paar Voraussetzungen:

Weiterlesen: Umfasst die Volltextsuche auch Inhalte in eingefügten oder verlinkten Dateien?

Um die Bedienung von lexiCan so einfach wie möglich zu halten, gibt es keine explizite Vorlagenfunktion. Es besteht aber die Möglichkeit, Artikel zu duplizieren. Sie können also als Vorlagen definierte Artikel verwenden und von diesen Duplikate für neue Artikel erstellen.

Ja, Sie dürfen lexiCan Personal auch geschäftlich einsetzen. Wir unterscheiden nicht zwischen privatem und kommerziellem Einsatz unserer Wiki-Software.

Ja. Sie können lexiCan und Ihr Wissen überall hin mitnehmen, denn lexiCan lässt sich auf allen Rechnern ab Windows Vista auch von einem über USB angeschlossenen Datenträger aus starten. Einzige Voraussetzung: Auf dem entsprechenden Rechner muss das .NET Framework von Microsoft in der Version 4.6.1 oder höher installiert sein. Dies ist durch die automatische Updatefunktion von Windows in aller Regel gegeben.

Weiterlesen: Ist lexiCan mittels USB-Stick oder externer Festplatte portabel?

Updates sind nicht kostenpflichtig und werden für das jeweils aktuelle Hauptrelease unserer Wiki-Software kostenfrei zur Verfügung gestellt. lexiCan informiert Sie in der Grundeinstellung über bereitstehende Updates.

Upgrades, also der Wechsel auf eine neue Hauptversion - z.B. der Wechsel von Version 5 auf Version 6 - sind kostenpflichtig. Allerdings gewähren wir Anwendern, die Ihre Lizenz erst kurz vor einem Releasewechsel erworben haben, einen kostenlosen Wechsel.

Die Lizenz für lexiCan Personal ist auf den Lizenznehmer persönlich ausgestellt. Sie darf auf allen Geräten genutzt werden, die dem Lizenznehmer gehören oder zuzuordnen sind. Nicht abgedeckt durch die Lizenzvereinbarung ist die Nutzung durch Dritte.

Ja! Grundsätzlich werden Dateien und deren Inhalte, die Sie in ein Wissensgebiet einfügen egal ob als Kopie oder Netzwerkverweis, von der Volltextsuche berücksichtigt. Es gibt aber ein paar Voraussetzungen:

Weiterlesen: Findet die Volltextsuche auch Inhalte in Dateianhängen?

Ja. lexiCan erlaubt das Speichern von Wissensgebieten auf jedem über den Windows-Explorer zugänglichen Speicher. Cloud-Speicher wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive sind hier beispielhaft zu nennen. Ein möglicher Vorteil ist neben der hohen Datensicherheit auch der Zugriff auf Wissensgebiete von mehreren Geräten. Ein gleichzeitiger Zugriff muss aber in jedem Fall ausgeschlossen werden, er könnte die Integrität der Daten des Wissensgebietes schädigen. Für einen effizienten Einsatz im Team ist nur lexiCan Business geeignet.

Wie alle wichtigen Daten auf Ihrem Computer, sollten Sie auch Ihre lexiCan-Wissensgebiete regelmäßig sichern. Alle Daten eines Wissensgebiets sind in einem Dateiordner abgelegt. Den Speicherort für diesen Ordner haben Sie beim Anlegen des Wissensgebiets definiert. Wenn Sie diesen nicht mehr wissen, finden Sie ihn über das Hauptmenü unter „Informationen“.

Sie sichern Ihre Daten, indem Sie eine Kopie des gesamten Ordners und aller darin enthaltenen Unterordner und Dateien erzeugen. Es empfiehlt sich, diese Kopie auf einem zweiten Datenträger abzuspeichern.

lexiCan ist in der Lage, sehr große Wissensgebiete zu verwalten, und kennt selbst kein Limit. Die Größe eines Wissensgebiets ist allein auf die Kapazität des verwendeten Datenspeichers begrenzt.

Unsere Tests und Berichte von Anwendern bestätigen, dass unsere Wiki-Software problemlos Wissensgebiete mit mehreren Tausend Artikeln und Daten im GB-Bereich verwalten kann. Als Beispiel kann ein mit lexiCan erstelltes Deutsch-Thai-Wörterbuch dienen, das unter https://deutsch-thai.online veröffentlicht ist. Es umfasst mehr als 40.000 Artikel. Mit zunehmender Größe eines Wissensgebiets kann in Teilbereichen die Bearbeitungsgeschwindigkeit leicht abnehmen, z.B. bei der Volltextsuche. Von signifikanten Leistungseinbußen wurde uns aber noch in keinem Fall berichtet.

Nein, das ist nicht möglich. Weil die Artikel in Dateiform und unverschlüsselt abgelegt werden, wäre ein Passwort auch kein wirklicher Schutz. Anwendern mit hohem Sicherheitsbedürfnis empfehlen wir die Nutzung des BitLockers von Windows.

Ja, können Sie. Allerdings müssen Sie hierzu auf Ihrem Mac zusätzlich zum Betriebssystem MacOS auch Windows bereitstellen und ausführen können. Es ist uns nicht möglich, die Vorgehensweise ausführlich beschreiben und müssen auf Fachportale im Internet verweisen, die sich damit befassen. Ein solches ist beispielsweise www.maceinsteiger.de. Suchen Sie über die eingebaute Suchfunktion nach "Windows"! Sie werden eine Reihe von Beiträgen finden, die Ihnen weiterhelfen.

lexiCan folgt den üblichen Konventionen von MS Windows und hat daher keine eigene Löschfunktion für Wissensgebiete. Wenn Sie ein Wissensgebiet nicht mehr verwenden möchten, löschen Sie es wie Sie auch Dateien löschen mit Hilfe des Windows Explorers. Navigieren Sie einfach zum Speicherort des Wissensgebiets und löschen Sie den Hauptordner mit allen Unterordnern und darin enthaltenen Dateien.

Sollten Sie nicht genau wissen, wo das Wissensgebiet abgelegt ist, öffnen Sie es mit lexiCan. Wechseln Sie dann in das Hauptmenü und wählen Sie in der Navigation links "Informationen". Im rechten Bereich des Programmfensters finden Sie dann den Speicherort, z.B.

Wenn vorhandene Inhalte in Artikeln, Dateien oder Quellen eines Wissensgebiets durch die Volltextsuche nicht gefunden werden, kann es erforderlich sein, das Wissensgebiet neu zu indizieren, d.h. den Suchindex neu zu erstellen. Auf jeden Fall aber müssen Sie das nicht nach jeder Bearbeitung oder Ergänzung Ihres Wissensgebiets machen, da alle Eintragungen beim Speichern automatisch indiziert werden. Zu Neuindizierung eines Wissensgebiets folgen Sie der Anleitung in der Programmhilfe. Anschließend sollten wieder alle Inhalte des Wissensgebiets von der Volltextsuche gefunden werden. Im anderen Fall, kontaktieren Sie uns bitte.

Um die Bedienung von lexiCan so einfach wie möglich zu halten, gibt es keine explizite Vorlagenfunktion. Es besteht aber die Möglichkeit, Artikel zu duplizieren. Sie können also als Vorlagen definierte Artikel verwenden und von diesen Duplikate für neue Artikel erstellen.